Cómo equipar a un club de pádel

Guía para equipar a un club de pádel: qué prendas necesita cada equipo, cómo recoger las tallas sin volverse loco, cuánto cuesta y con cuánta antelación hay que pedirlo.

Equipar a un club no es comprar una camiseta veinte veces. Lo que suele complicarlo no es el diseño, sino recoger las tallas, cuadrar los dorsales y llegar a tiempo. Este es el orden que funciona.

1. Decide qué prendas necesitáis de verdad

La mayoría de clubs se equipan con tres piezas, no con cinco:

• Camiseta de juego. La imprescindible. Técnica de poliéster si se juega con ella, de algodón si es más de estar por el club.
• Polo. Para monitores, staff y la representación del club fuera de la pista.
• Sudadera. Para el invierno y para los desplazamientos. Suele ser la que más ilusión hace y la que más se lleva fuera de la pista.

Las toallas y las mochilas funcionan mejor como detalle de torneo o de fin de temporada que como equipación. Y una advertencia útil: de momento nosotros no vendemos pantalón ni falda, así que si buscas equipación completa esa parte tendrás que resolverla aparte.

2. Recoge las tallas antes de diseñar nada

Es el paso que más se retrasa y el que bloquea todo lo demás. Un par de cosas que ahorran semanas:

• Pon una fecha límite y dila. «Quien no conteste antes del día 15 se queda fuera del pedido» funciona; «id mandándome las tallas» no.
• Recoge nombre, dorsal y talla juntos, en el mismo mensaje. Si lo pides por separado tendrás que cruzar dos listas a mano.
• Enseña la guía de tallas del producto. Cada fabricante talla distinto y en la ficha están las medidas reales de ancho y largo.

3. Cuenta con que las tallas van a estar mezcladas

Un club tiene cantera, sénior y gente que gasta una 3XL. Los tres grupos —infantil, adulto y de la 3XL en adelante— tienen precios distintos porque llevan distinta cantidad de tela, y pueden ir en el mismo pedido y en la misma línea. No hay que hacer tres pedidos ni cuadrar tres facturas: el desglose por grupo aparece antes de pagar.

4. Prepara el escudo

Necesitas el escudo con resolución suficiente para el tamaño al que se va a estampar. Si solo tienes un JPG con fondo blanco, o el escudo no se ve sobre la prenda oscura que habéis elegido, las dos cosas se resuelven desde el propio editor. Está todo en cómo preparar el escudo de tu club.

5. Calcula el presupuesto

El precio por unidad es la prenda más el estampado de cada cara, y baja por tramos según el total de unidades del pedido: el primer salto está en las 11 unidades y el último en las 1000. Para calcular el pedido, mira el precio por unidad del tramo que os toca y multiplícalo por las unidades. Lo otro que abarata el estampado es que el escudo vaya a una sola tinta.

El desglose completo, con qué encarece cada opción, está en cuánto cuesta personalizar camisetas.

6. Pídelo con margen

La producción estándar es de 7–10 días laborables, más 24–72 h de transporte. Hay opción urgente (3–4 días, +25 %) y exprés (24–48 h, +50 %), pero salen más caras y no hacen falta si te organizas.

Para un torneo o un inicio de temporada, cuenta hacia atrás desde la fecha y súmale margen para recoger las tallas, que es lo que siempre se alarga. Tres semanas antes es cómodo; una semana antes es urgencia pagada.

Los tres errores que más se repiten

1. Diseñar antes de tener las tallas. El diseño se hace en cinco minutos; recoger tallas de 30 personas, en dos semanas.
2. Pedir justo las unidades de la lista. Siempre aparece alguien después. Un par de unidades extra en tallas medias evitan tener que hacer un segundo pedido pequeño.
3. Dejar el escudo para el final. Si el archivo no da la calidad necesaria hay que resolverlo, y eso consume días que suelen faltar.